Gestionnaire budget, marchés et partenariats (H/F)
Référence : 23.6346
Cotation : 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Catégorie
Thématique
Pôle
Pôle Attractivité Culture et Territoire Direction de Culture Musée Départemental Albert Kahn
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire est en charge du pilotage des politiques et des interventions tendant au rayonnement et à la cohésion du territoire des Hauts-de-Seine dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite de la stratégie territoriale positive, durable et inclusive engagée par le Département visant, notamment, à accroître l’attractivité de son territoire par la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie. Il s’inscrit
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend six entités et totalise environ 800 agents : développement territorial ; parcs, paysages et environnement ; eau ; culture ; mobilités ; archives départementales ; appui administratif transversal ; promotion du territoire.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité de l’équipe de direction du musée et en lien avec le Service Ressources de la Direction de la Culture, le Gestionnaire budget, marchés et partenariats coordonne le processus budgétaire au niveau de l’établissement, initie et suit les marchés, assure la préparation et le suivi de validation des dossiers du musée par l’exécutif départemental et assure la mise en œuvre et le suivi des partenariats. Dans le cadre de vos missions vos principales activités seront :
- Elaborer et suivre les étapes du calendrier budgétaire, en particulier, préparation du budget, engagements budgétaires, suivi de l’exécution budgétaire, production de tableaux de suivi intermédiaires.
- Elaborer et suivre l’ensemble des MAPA, tant dans le cadre des projets culturels du musée que des moyens généraux, sélectionner les fournisseurs, obtenir des devis et effectuer l’ensemble des opérations préalables aux achats de prestations et matériels incluant aspect contractuel.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des partenariats en particulier, les cessions d’images et de droits : négocier avec les partenaires et établir les conventions ; piloter les rapports, conventions afférentes
- Coordonner et assurer le suivi administratif et contractuel de la production des projets culturels en lien avec les chefs de projets, négocier avec les partenaires et établir les conventions, piloter les rapports, conventions afférentes
- Participer à divers projets transverses du musée (expositions, médiations, évènements)
- Etre régisseur suppléant de la régie de recette (binôme avec gestionnaire billetterie-boutique)
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14 du Code Générale de la Fonction Publique) diplômé à minima de minima de niveau BAC.
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques (marchés publics, finances
- publiques, propriété intellectuelle) ;
- Bonnes connaissances des processus budgétaires en environnement public
- Maitrise de l’outil informatique Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation.
- Capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines.
- Sens de l’adaptation.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Boulogne, vous travaillerez au domaine départemental Albert-Kahn réunissant musée et jardins. Lieu insolite propice au voyage et à la réflexion, au sein même de la ville, le domaine fait partie des sites les plus visités en Île-de-France en dehors de Paris. Le musée, actuellement en rénovation/reconstitution, accueille la plus grande collection d’autochromes au monde. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées et bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire.
Le domaine est accessible par les transports.
Adresse : 14, rue du port – 92100 Boulogne-Billancourt
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous. Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement. Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, qui s’attache à leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels