PRHSI_DEST Assistant administratif en charge des prestations adultes (H/F)
Référence : 23.6711
Cotation : 6.2 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
Thématique
Pôle
Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information Direction de l'Environnement Social du Travail Prestations des Œuvres Sociales
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques d’envergure, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du service prestation des œuvres sociales votre mission principale sera la gestion de prestations sociales en faveur des agents du Département (locations vacances, chèques vacances,)
-Participer aux procédures d’achats des prestations (définition des besoins, « sourcing », analyses des offres),
-Assurer la communication sur les prestations gérées (participer à l’élaboration des supports de communication, assurer la diffusion de l’information, assurer l’accueil physique et téléphonique des agents, participer à l’animation de la plate-forme MonCE),
-Gérer et mettre à jour les plannings de disponibilités,
-Instruire les dossiers d’inscription : vérification des droits et conditions d’accès aux prestations, calcul du subventionnement et du montant dû par le bénéficiaire,
-Transmettre les dossiers/commandes et informations aux prestataires, établissements des bons de séjours,
- Assurer la distribution des chèques vacances et contrôler la conformité de la commande,
-Assurer les fonctions d’assistant de prévention pour le compte du service.
\n- participer aux événements organisés par le SPOS : cérémonies ( a minima 4 soirs par an), arbre de Noël (week-end fin novembre ou décembre)
-Rédacteur territorial titulaire ou contractuel (Article L332-14 du Code général de la fonction publique) diplômé a minima de niveau bac
-Expertise dans le domaine des prestations sociales
-Connaissance en réglementation des marchés publics
-Compétence et autonomie en informatique (Word, Excel, ACLE ; OCTIME MonCE)
-Capacités d’adaptation, réactivité
-Sens des responsabilités, rigueur, autonomie
-Sens des relations humaines, disponibilité.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous. Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement. Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, qui s’attache à leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels