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Responsable des systèmes d'information logistiques H/F

Référence : 22.4008
Cotation : A2 Chef de projet
Catégorie
A

Attachés Territoriaux

Ingénieurs territoriaux

Thématique

Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité

Pôle

Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service Logistique

Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementale. Il est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie financière du Département, dont le budget annuel dépasse les 2 milliards d’euros, et d’accompagner l’amélioration de la performance de celle-ci. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable. Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. Le pôle finances, commande publique et logistique comprend trois directions : la direction des finances et du contrôle de gestion, la direction de la commande publique et la direction de la logistique et des moyens généraux.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l’autorité de la cheffe de service logistique et de son adjointe, vous pilotez et optimisez l’activité des deux unités composées de 34 agents :

- l’unité transports et déplacements

- l’unité entretien de la flotte automobile

Vous participez à des projets stratégiques du département des Hauts-de-Seine (élaboration budget vert, verdissement de la flotte automobile et conduite du changement associée…), vous veillez au bon état de fonctionnement et à l’entretien de la flotte de véhicules, vous organisez des processus de réservation, vous rédigez des notes et bilans d’activité tout en assurant une veille technologique et juridique.

- Coordonner et encadrer les personnels de l’unité et planifier leurs activités

- Construire les outils pour alimenter cet infocentre et automatiser le traitement des données

- Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire

- Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités de l’unité

- Contribuer à la définition des processus nécessaires à l’atteinte des objectifs de l’unité

- Suivre, analyser et consolider les indicateurs d’activités et de performance de l’unité

- Animer des comités de suivi et de pilotage dans le cadre de projets transversaux.

- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II pour le cadre d’attaché (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)

- Maîtrise de la gestion de projet

- Capacités managériales

- Contrôler l’application de procédures et proposition des améliorations

- Analyser les indicateurs d’activités et des tableaux de bords

- Définir et à mettre en place des process et des outils de pilotage

- Bonne aisance rédactionnelle et rédactionnelle

- Gestion des priorités

- Capacité à fédérer les équipes autour des missions

- Force de proposition

- Réactivité et disponibilité

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

 

L’engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :

- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun

- Un rythme qui respecte l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu’à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets

- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers

- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société

- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance

- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix

- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

 

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?