Secrétaire médicale
Référence : 23.3604
Cotation : 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction
Catégorie
Thématique
Pôle
Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information Direction de l’Environnement Social du Travail Service de médecine professionnelle et préventive
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques d’envergure, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du SMPP, la secrétaire apporte un appui administratif à l’équipe médicale pluridisciplinaire dans ses missions de suivi réglementaire et préventif des agents de la collectivité. Vos activités principales seront :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation des agents suivis au service médical
- Convocation et suivi des agents dans le cadre des différentes visites médicales, organisation de l’agenda du servi
- Constitution, saisies et mises à jour des données des dossiers médicaux, classement et archivage
- Gestion des fournitures et des demandes d’interventions diverses (logistique,….)
- Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Connaissance des techniques de secrétariat bureautique
- Maîtrise de l’outil informatique (pack office et Préventiel)
- Connaissance des bases réglementaires de la santé au travail et du statut des fonctionnaires
- Sens du contact, capacité d’accueil, d’écoute et de conseil du public.
- Discrétion professionnelle
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous. Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement. Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 4 700 agents, qui s’attache à leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels