Adjoint au chef de service Achats solidarité administration et système d'information H/F
Référence : 22.672
Cotation : A2 Adjoint au chef de service
Catégorie
Attachés Territoriaux
Thématique
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité
Pôle
Pôle Finances, Commande publique et Logistique Direction de la Commande publique
La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l’aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021.
En 2022, 217 marchés supérieurs à 40 k € HT ont été notifiés, 489 M€ d’achats ont été réalisés dont 334 M€ d’investissement et 155 M€ de fonctionnement. Engagée dans une dynamique de modernisation de ses services au travers de projets de transformation importants, la Direction de la Commande publique mène une démarche continue d’amélioration de ses process et de l’efficacité de sa politique d’achat.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité du chef du service vous êtes chargé de piloter, encadrer, suivre et impulser la performance des achats liés aux collèges et aux sports du département ; d’animer l’activité d’une équipe d’environ neuf acheteurs publics dont vous assurez en particulier le suivi quotidien, le volet référent métier et la monté en compétences.
- Manager, en lien étroit avec le chef de service dont vous assurez l’intérim, l’équipe spécialisée d’environ quatorze acheteurs, très majoritairement de catégorie A.
- Participer à la gestion du portefeuille de projets d’achat de fourniture et services nécessaires aux politiques sociales, culturelles, à l’administration et aux systèmes d’information du Département. Veillez à la programmation des achats et le suivi des échéanciers.
- Participer à la définition des objectifs de performance achat et mettre en place une culture de performance interne au service, notamment économique et administrative des achats, tout en veillant à la sécurité juridique, la fluidité et l’adéquation aux besoins des procédures utilisées (Marchés – Concessions – AOT).Animer le réseau des acteurs de l’achat en organisant un fonctionnement transversal de la fonction achat, coopératif et réactif avec les directions « clientes » et en assurant un rôle de support et de conseil.
- Mettre en place un partage de l’information, des connaissances et de rendu-compte en vue :D’anticiper les délais de passation et des démarches achats nécessaires ;De se conformer aux phases de programmation budgétaire
- De veiller à la montée en compétences des acheteurs
Managériaux :Méthodes de pilotage, de planification, de suivi et de rendu-compte
Méthodes de conduite de projet
Animation d’équipe
Gestion des conflits
Spécifiques au métier :Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat
Droit public de l’économie et des contrats
Droit des marchés publics et des concessions
Techniques d’achat et de contractualisation
Techniques de montages financiers
Règlementation du domaine d’activité / de compétence Généraux :Environnement administratif, institutionnel et politique
Règles de déontologie
Piloter la performance
Diriger un service
Planifier, programmer et prioriser
Travailler en réseau
Transmettre un savoir faire
Valoriser les résultats
Rigueur
Autonomie
Réactivité
Esprit de synthèse
Adaptation et écoute
Conviction et négociation
Sens de la confidentialité et des responsabilités
Sens des relations humaines et de la diplomatie
Sens de l’innovation et créativité
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L’engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu’à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?