Agent Administratif Fonctions Support (H/F)
Référence : 26.2773
Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle Solidarités - Direction des Solidarités Territoriales
Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public avec, notamment, le développement d’un réseau territorial de pôles sociaux regroupant des équipes pluridisciplinaires sur un même lieu. Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Pour tous les services implantés sur le SST, sous l'autorité du responsable d'unité Accueil, relation au public, appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.
1 Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage)
2 Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile
3 Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs
4 Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement
5 Ponctuellement, assurer l’accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI
Savoirs
Pratique du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Logiciels métiers : Octime
Savoir faire
Expérience en secrétariat et dans l’accueil du public
Savoir être
Rigueur
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Treize services des solidarités territoriales sont répartis sur le territoire. Ils réunissent différents services médicaux et sociaux (action sociale et insertion, protection maternelle et infantile, planification familiale, protection de l’enfance), avec des professionnels intervenant en transversalité. Véritables marqueurs de l’innovation du Département en matière de solidarité de proximité, ils sont conçus pour être des lieux ouverts et accessibles à tous les publics.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?