Agent d'accueil saisonnier d'un village sportif du dispositif Vacan'Sport F/H
Référence : ASA_VACSPORTS25
Cotation :
Catégorie
Adjoints techniques territ.
Thématique
Education, Culture, Sport et Jeunesse
Pôle
Pôle Jeunesse et Sports, direction des actions sportives
Au sein du pôle Jeunesse et Sports, la direction des actions sportives met en œuvre la politique sportive départementale, avec un programme d’actions, vecteur de lien social et de citoyenneté, contribuant ainsi aux stratégies de développement du territoire. Elle pilote la gestion des installations sportives départementales, comme le Domaine du Haras de Jardy et le stade Yves du Manoir, et coordonne la mise en œuvre de nouvelles infrastructures répondant aux besoins du territoire. Elle développe des programmes d’activités sportives, notamment pour les jeunes, valides ou en situation de handicap, et soutient les activités des clubs dont plusieurs clubs sportifs de haut niveau, comme le club de rugby Racing 92 ou encore Nanterre 92 pour le basket.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Contrat d'accroissement saisonnier d'activité, du 1er au 31 juillet 2025.
Assurer l’accueil du public d’un village sportif mis en place dans le cadre du dispositif départemental Vacan’Sports et soutenir le /les responsable(s) du village sportif et l’équipe d’encadrants.
Accueil, information, communication et orientation des participants
- Accueillir les groupes et les individuels (familles) sur le village sportif
- Orienter, informer et renseigner les participants vers les différentes activités sportives (répondre aux questions des usagers et des familles, informer sur le programme des activités et les consignes de sécurité)
- Remonter les réclamations et signaler les incidents éventuels à la hiérarchie
- Assister le ou les responsables du village sportif pour gérer les flux du libre accès
Gestion administrative et logistique
- Vérifier les inscriptions et documents administratifs nécessaires (autorisations parentales et certificats médicaux)
- Assurer l’enregistrement des présences et la mise à jour du planning (signalement des retards des groupes, problème d'âge requis, de non-présentation des pièces nécessaires, appels téléphoniques auprès de structures pour confirmer leur venue sur les activités en réservation)
- Transmettre au(x) responsables du village sportif les informations nécessaires au bilan journalier (nombre de jeunes par groupe, d'individuels, répartition filles/ garçons, ...)
- Aider à la diffusion des supports d’information et de communication (affiches, flyers,..) sur le village sportif ou aux alentours avant et pendant l’évènement
- Distribuer des questionnaires de satisfaction aux participants et en collecter les réponses
- Assurer la liaison avec les encadrants sportifs et la coordination du village sportif
- Manutentionner du matériel sportif pédagogique et de la logistique (barrières,, chaises,..)
- Préparer les dotations vestimentaires destinées aux éducateurs sportifs avant le début du dispositif
- Aider à l'installation et au rangement du matériel pédagogique et aider à l’entretien et la maintenance du village sportif sur toute la période du dispositif Vacan’Sports.
Sécurité et respect des consignes
- Veiller au respect du règlement intérieur du village sportif
- Appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité
- Assister le ou les responsables de village et les éducateurs sportifs dans leurs tâches quotidiennes, sans prendre de responsabilités d’encadrement.
Travail en équipe et travail en complémentarité
- Port d’une tenue sportive logotée Vacan’Sports (tee-shirt, sweat,..)
- Port d’un équipement de protection individuelle (gants) pour la manutention du matériel pédagogique et de la logistique
- Possibilité de mobilité sur un autre village sportif mis en place dans le cadre du dispositif Vacan’Sports
Temps complet : 35h
Conditions de travail
• Port d’équipement de protection individuelle : gants
Notions générales sur le Département des Hauts-de-Seine (compétences et organisation)
Bonnes connaissances du dispositif Vacan’Sports et particulièrement de la programmation des activités durant l’été
Connaissance des principes d’accueil et de gestion du public
Notions de gestion administrative (inscriptions, pointages, bilan)
Règles de sécurité dans un environnement sportif
Capacité à travailler en équipe.
Intérêt pour le sport et la jeunesse
Accueillir et orienter différents publics avec courtoisie
Gérer des tâches administratives simples
Réagir rapidement en cas de problème ou d’incident
Communiquer efficacement avec les participants et les encadrants
Aisance relationnelle pour l’accueil du public jeune ou adulte et d’un public en situation de handicap
Aptitude à trouver un équilibre entre attitude institutionnelle et attitude conviviale
Patience et diplomatie
Rigueur pour le respect des horaires
Sens du service et de l’écoute
Organisation et rigueur
Esprit d’équipe et adaptabilité
Dynamisme et enthousiasme
Sens du service public
Respect des relations hiérarchiques
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?