Assistant Administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint Jean (H/F)
Référence : 26.993
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle jeunesse et sports - Direction des actions sportives
Le pôle jeunesse et sports s’inscrit au cœur de la volonté du Département de promouvoir le développement du sport pour tous. Au service d’une politique ambitieuse en faveur de la jeunesse et de son rayonnement Il assure la coordination des actions transversales en faveur de la jeunesse, et l’organisation et le soutien des actions liées au sport de tous niveaux, facteur de développement du lien social, de citoyenneté et de bien-être.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Assistant(e) du Responsable des Parcs sportifs départementaux de la Grenouillère et du Pré Saint-Jean.
L’agent pourra être amené à faire des renforts dans le cadre de missions d’accueil et de surveillance dans d’autres sites sportifs du Département.
1)Gestion, suivi et traitement :
- Des conventions d’utilisation des équipements sportifs ;
- Des demandes exceptionnelles d’utilisation (matchs, évènements, manifestation) ;
- Des conditions d’utilisations du club house par le concessionnaire conformément à la convention d’occupation ;
- Des appels téléphoniques et courriels des usagers.
2)Traitement des dossiers, création et saisie de documents de suivis (mise à jour du listing des utilisateurs, différents tableaux de bord, rédaction de lettres variées, créations de fichiers, gestion de l’information, archivages, etc.)
3)Assistance et participation à l’organisation des différentes manifestations sportives
- Participation aux réunions de préparation ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions ;
- Suivi administratif et financier (redevances d’occupation).
4)Accueillir le public, contrôler et le cas échéant délivrer les droits d’accès au Parc des sports d’Antony et au stade du Pré saint Jean de Saint-Cloud en appliquant l’arrêté tarifaire en vigueur
travail de nuit, travail week-end et jours feriés
Savoirs (Connaissances)
Maitrise des logiciels Word, Excel
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissances dans le domaine jeunesse et sport en termes d'événementiel et de gestion d'infrastructures sportives
Savoir faire (capacités et expériences)
Polyvalente, pouvoir intervenir sur les postes de ses collègues en charge de la gestion des équipements sportifs
Sens du service public
Savoir travailler en équipe
Savoir être (qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…)
Disponible,
Etre à l’écoute
Très bon relationnel
Méthodique et autonome
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?