Assistant administratif des unités d'évaluation sociale et technique H/F
Référence : TEMPO_ASAD_MDPH
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Social et Santé Publique
Pôle
pôle Solidarité, maison départementale des personnes handicapées
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
CDD de remplacement
Sous l’autorité hiérarchique du chef d’unité, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’assistant administratif est chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l’ouverture d’un droit ou d’une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Il exerce ses missions dans le cadre de l’unité Evaluation Sociale et Technique Adultes ou Enfants qui est composée d’évaluateurs paramédicaux et travailleurs sociaux et de secrétaires médico-sociales.
Assurer le support administratif des équipes d’évaluation de la MDPH afin d’optimiser le traitement des dossiers :
- Préparation des dossiers en amont de l’équipe d’évaluation
- Gestion des dossiers en urgence notamment PCH
- Saisie des résultats de l’évaluation et des propositions de décisions dans SOLIS
- Gestion des demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires, suivi et transmission aux évaluateurs
- Organisation des visites médicales
- Réponses téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
- Réception et classement dans la Gestion électronique des documents (GED) des interpellations, documents, mails liés aux suivis de situations.
Assurer un travail en transversalité avec les différentes unités afin de garantir :
- la gestion optimale des dossiers : urgences, dossiers complexes.
- la mise à jour toute modification de rendez-vous, informations de second niveau…
- le respect des délais de traitement des dossiers et suivi précis de l’activité
- la mise à jour des procédures.
Participer à la dynamique de la MDPH :
- appui à l’accueil téléphonique
- participation au traitement des courriers
- proposition d’amélioration du fonctionnement.
Maitrise des outils informatiques : SOLIS, GED, Excel
Connaissance de l’organisation de la MDPH et du cadre d’application des prestations pour les personnes handicapées
Techniques de communication écrite et orale ainsi que techniques de rédaction administrative.
Bonnes capacités organisationnelles
Rigueur
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Travailler avec un esprit d’équipe et de cohésion
Faire preuve de rigueur et de discrétion.
Savoir être
(qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d’adaptation, rigueur…) Savoir faire preuve de vivacité, de qualités d’écoute
Savoir hiérarchiser les priorités avec discernement
S’inscrire dans la dynamique de modernisation de la MDPH
Discrétion
Bonnes capacités relationnelles
Capacités à collaborer avec l’ensemble du personnel.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Nanterre, vous travaillerez à la Maison Départementale des Personnes Handicapées, située dans le cœur de ville. La MDPH est accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 2 rue Rigaud – 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L’engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu’à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?