Assistante de direction H/F
Référence : 26.5340
Cotation : B2 Assistant de direction
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle Attractivité Culture et Territoire - Direction de la Culture
Le Pôle attractivité, culture et territoire pilote les politiques de rayonnement et de cohésion du territoire des Hauts-de-Seine, dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite d’une stratégie d’attractivité territoriale positive, durable et inclusive avec la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie.
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend 8 entités : développement et promotion du territoire ; mobilités ; nature et paysages ; transition énergétique et écologique ; eau ; culture ; archives départementales ; appui administratif transversal.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Rattachée à la Directrice de la Culture, l’agent a pour mission d’accompagner le suivi administratif des grands projets patrimoniaux et de la Direction de la Culture dans l’organisation générale des activités. Elle contribue également à la bonne tenue et mise à jour des outils utilisés, de la Direction.
Contribuer à la bonne organisation en binôme avec l’assistante-coordinatrice aux activités de la Direction de la Culture ainsi qu’aux missions de la cellule Grands Projets Patrimoniaux
Contribuer au suivi de l’activité de la Direction de la Culture et en particulier de l’équipe Grands Projets Patrimoniaux
Travailler en lien étroit avec l’assistante de la Directrice de la culture et assurer ses remplacements lors de ses absences.
Suivi des demandes d’appui logistique et coordination avec le service événementiel
Tenue du calendrier des événements culturels de la Direction de la Culture et de « l’agenda PCD »
binôme de l’assistante de la Directrice de la culture en cas d’absence
Fonctionnement général de l’administration
Maitrise des outils bureautiques
Fonctionnement des bases de données
Grandes compétences organisationnelles
Capacités rédactionnelles
Réalisation et utilisation d’outils de suivi
Rigueur et méthode
Grande aisance relationnelle
Réactivité et sens de l’initiative
Discrétion
Curiosité intellectuelle et enthousiasme
Sens du service public
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la culture élabore et met en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, particulièrement aux jeunes. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et agit en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn, la Maison de Chateaubriand, La Seine musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux figures, le fonds départemental d’art contemporain, le futur musée du Grand siècle… Fort de son patrimoine culturel, le Département des Hauts-de-Seine déploie une politique culturelle innovante et ambitieuse au travers du projet « La Vallée de la culture ».
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?