Assistant(e) du Directeur général adjoint (F/H)
Référence : 26.3814
Cotation : B1 Assistant DGA et Cabinet
Catégorie
Rédacteurs territoriaux
Thématique
Gestion administrative
Pôle
PFCPL
Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Il élabore et met en œuvre la stratégie financière du Département, et accompagne l’amélioration de sa performance. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable, . et gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la collectivité. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Secrétariat et assistance polyvalente au Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Finances, Commande Publique, Logistique et Contrôle de Gestion.
- Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint (DGA): organisation des réunions, accueil physique et téléphonique et coordination des rendez-vous.
- Gestion administrative et suivi du courrier, suivi des parapheurs, relecture des documents et relance des courriers signalés.
- Suivi des dossiers spécifiques : préparation, coordination et suivi des dossiers à la demande du DGA.
- Organisation et suivi des instances départementales : anticipation des échéances des Commissions permanentes et Conseils départementaux, suivi des rapports dans Airs Délib.
- Gestion des outils et suivi RH : référent primes annuelles (CIA) et temps de travail de la direction, suivi et validation des dossiers présentés en Comités Emplois.
Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, agent contractuel titulaire du baccalauréat, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels métiers du Département (Airs Délib, Octime, GEC, i-Parapheur). Une connaissance de l’environnement territorial et des activités du Pôle est souhaitée. Le candidat devra posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et d’esprit d’initiative. Il devra également disposer d’une aisance relationnelle, d’un bon sens de l’organisation et du travail en équipe, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité liées au poste.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?