ASSISTANT(E) DU SERVICE EMPLOI ET COMPETENCES (H/F)
Référence : 26.3480
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Gestion administrative
Pôle
PRHSI
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information comprend trois directions : la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, la direction de l’environnement social du travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département, concourt à tous les projets stratégiques, pilote et met en œuvre la politique ressources humaines et la stratégie relative aux systèmes d’information. Il est responsable de la qualité de vie au travail et du bien-être des agents. Enfin, il est chargé de définir la politique sociale en faveur du personnel et d’assurer la dotation matérielle et l’environnement numérique des agents.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante
Au sein du service Emploi et compétences, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’activité et contribuez activement aux recrutements menés par la collectivité. Véritable interface entre les différents acteurs RH, vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des procédures administratives et l’appui aux campagnes de recrutement. Dans un environnement RH en constante évolution et marqué par la dématérialisation des pratiques, vous participez à la qualité de service apportée aux candidats, aux managers et aux équipes.
- Participer à la gestion des recrutements
• Publier les offres d’emploi.
• Assurer le suivi administratif des recrutements.
• Mettre à jour les outils RH et tableaux de bord.
- Assurer l’accueil et la gestion administrative du service
• Accueillir les interlocuteurs du service.
• Gérer le courrier et les appels.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
- Organiser l’activité du service
• Gérer les agendas de l’encadrement.
• Organiser les réunions et en assurer la préparation.
- Assurer le suivi administratif des équipes
• Gérer les congés et le temps de travail.
• Suivre les besoins logistiques et les fournitures.
- Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordonner les démarches liées aux arrivées.
• Participer à l’organisation des temps d’accueil.
• Assurer le suivi du parcours d’intégration.
Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel, vous disposez d'une formation en assistanat administratif et/ou d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine des ressources humaines. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive) et connaissez le fonctionnement d'un environnement administratif ainsi que les procédures associées.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer les priorités avec efficacité. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes aux missions confiées.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des ressources humaines accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrière. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?