Chef d'unité Versement (F/H)
Référence : 26.1898
Cotation : A2 Chef d'unité
Catégorie
Attachés Territoriaux
Thématique
Social et Santé Publique
Pôle
Pôle : Solidarités Direction : Autonomie Service Financement et Contrôle des Prestations Unité Versement
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le directeur adjoint de l’autonomie.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En lien avec la cheffe de service, vous assurez le suivi du processus de paiement des différents dispositifs et participez à son organisation. Vous apportez un appui technique et animez l’équipe de gestionnaires et d’assistants comptables.
- Participer à l’organisation et à l’animation de l’unité notamment sur les dimensions d’accompagnement au changement, d’harmonisation des pratiques, de pilotage et de contrôle.
- Apporter soutien et assistance technique aux gestionnaires comptables référents dans l’animation de leur équipe d’agents en charge du paiement des factures.
- Elaborer des procédures de travail et les fiches techniques nécessaires à la mise en œuvre des missions de l’unité (facturation de l’aide sociale aux établissements PA/PH, modalités de contrôle des factures et du service fait, procédures de contrôle des factures dans le cadre des marchés publics etc).
Elaborer des fiches d’analyse liées à l’activité de paiement (par secteur d’intervention, en lien avec les indicateurs de pilotage).
- Participer au suivi de la réalisation des objectifs et du reporting de l'activité. Analyser les requêtes hebdomadaires et mensuelles issues des logiciel Chorus et Grand Angle.
Être le garant du respect du délai global de paiement.
Encadrement d'une équipe composée par 34 personnes
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II.
- Connaissances des finances publiques, comptabilité publique et des règles des marchés publics
- Connaissance des logiciels métiers (SOLIS ASE, SOLIS ASG)
- Appétence pour les chiffres et les indicateurs
- Capacité d’analyse, capacités rédactionnelles
- Méthode, organisation et rigueur
- Capacités à évaluer et à contrôler
- Qualité relationnelle et esprit d’équipe
- Réactivité, capacité d’initiative
- Patience et pédagogie
- Autonomie
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?