Chef du service Evenementiel (F/H)
Référence : 26.5822
Cotation : A1 Chef de service
Catégorie
Attachés Territoriaux
Ingénieurs territoriaux
Thématique
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité
Pôle
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
Votre rôle consistera à : Coordonner, planifier, mettre en œuvre, contrôler et évaluer l’ensemble des activités du service Evénementiel
- Encadrement et pilotage de l’UCTE : encadrer l’unité, organiser et superviser l’activité des agents en fonction du plan de charge événementiel, y compris en soirée et le week-end.
- Coordination et planification des événements : élaborer la programmation des événements en lien avec les directions concernées et superviser leur organisation opérationnelle, en mobilisant les moyens humains internes ou des prestataires externes.
- Réglementation et sécurité des événements : veiller au respect des dispositions réglementaires, élaborer les dossiers de demande d’autorisation administrative et participer aux commissions de sécurité.
- Conseil et accompagnement des directions : conseiller les directions organisatrices sur leurs responsabilités et les accompagner dans la préparation et la mise en œuvre de leurs événements.
- Gestion des marchés et suivi de la performance : superviser la rédaction des cahiers des charges techniques en lien avec le service administratif et financier de la DLMG, et assurer le suivi de l’activité à travers des tableaux de bord et des indicateurs de performance.
Déplacements pouvant être fréquents dans le département.
Présence sur site possible le soir, le week-end et jour férié pour opérations événementielles.
Attaché territorial ou ingénieur territorial titulaire ou à défaut contractuel disposant d'un bac+3 minimum
Maîtrise de l’environnement professionnel de l’événementiel et de la logistique.
Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité.
Compétences en management, encadrement d’équipe et conduite du changement.
Capacité à organiser et piloter l’activité, gérer les priorités et les conflits.
Esprit d’analyse et capacité à proposer des améliorations des processus.
Grande réactivité et capacité d’adaptation aux contraintes opérationnelles.
Bonnes capacités relationnelles, aptitude à convaincre et à travailler en transversalité.
Respect de la confidentialité et grande disponibilité.
Formation permettant l’obtention de la licence d’entrepreneur de spectacles vivants exigée.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?