Délégué à la Protection des Données Personnelles
Référence : 26.267
Cotation : A3 Chargé de mission
Catégorie
Attachés Territoriaux
Thématique
Informatique, numérique et systèmes d’information
Pôle
Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Informations - Service Innovation Urbanisation Sécurité SI
Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des systèmes d’information inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques. Elle est composée d'une cinquantaine d'agents et s'appuie sur des contrats d'infogérance pour fournir les services informatiques couvrant 100 sites, 4000 postes et environ 150 applications.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Le Délégué à la protection des Données (DPD) est le garant de la protection des données personnelles. Il élabore la politique de protection des données personnelles, veille au respect des obligations légales, et s’assure en particulier que toutes les précautions sont prises pour préserver la sécurité des données.
Le DPD veille au respect du RGPD de manière indépendante. Il est en contact avec tous les métiers de la collectivité, en particulier pour recueillir l’avis des acteurs les plus appropriés à chaque étape de l’analyse des traitements mis en œuvre, afin d’optimiser le choix des mesures à préconiser.
Sa désignation est notifiée à la CNIL, dont il est l’interlocuteur privilégié au sein de l’organisme.
Le Délégué à la Protection des Données est prévu par le Règlement Européen 2016/679 de protection des données (RGPD).
Ses activités principales sont :
- Tenue du registre des traitements et du registre des notifications
- Contrôle de l'application du RGPD dans les contrats, les conventions et les marchés publics
- Conseil, expertise, élaboration de la politique de protection des données à caractère personnel
- Formalisation des processus liés à la sécurité SI opérationnelle (gestion des mots de passe, processus de gestion des habilitations…)
- Sensibilisation du personnel aux enjeux de la protection des données mais aussi aux usages de l’IA
- Pilotage du comité de coordination des projets IA
- Traitement des demandes externes : instruction, conseil, participation aux audits
- Documentation de l'activité : rapport au Président et à disposition de la CNIL, veille juridique, information interne
- Alerte du Président sur les difficultés rencontrées et l'existence de manquements au regard de la Loi
1 Contrôle de l'application du RGPD
- Veiller au respect de la règlementation et contrôler la prise en compte de la dimension RGPD dans la mise en œuvre des nouveaux traitements comportant des données à caractère personnel
(sous-traitance, conventions, contrats, marchés publics, partenariats, projets…), pour lesquels il doit être consulté préalablement à la mise en œuvre
- Organiser et piloter le contrôle opérationnel de l’application des normes définies par le RGPD.
- Coordonner la mise en place et la rédaction de procédures, notamment pour le registre des traitements, la gestion du droit d’accès, la préparation à un contrôle de la CNIL
- Identifier, analyser et évaluer les risques (réalisation et suivi d’une cartographie des risques)
- Élaborer une politique de protection des données à caractère personnel.
- Pilotage du comité de coordination des projets IA
2 Communication / Sensibilisation du personnel
- Formaliser les processus liés à la sécurité SI opérationnelle (gestion des mots de passe, processus de gestion des habilitations…)
- Suivre la mise en œuvre de ces processus
- Sensibiliser le personnel aux enjeux de la protection des données et d’usage de l’IA sous forme d’actions de formation et d’information, de brochures explicatives, de communiqués diffusés sur
Intranet, etc.
- Recevoir les réclamations et requêtes des personnes concernées par les traitements dans le cadre du droit d’accès, de rectification et d’opposition
3 Documentation de l'activité
- Rédiger et présenter au dirigeant de la collectivité un Bilan annuel justifiant de ses activités
- Tenir le bilan à la disposition de la CNIL
- Assurer une veille juridique permanente sur les questions liées à la protection des données personnelles
- Dresser la liste des traitements (registre) conformément au RGPD
Fonction d’encadrement : 1 ou 2 assistants DPO
Relations fonctionnelles liées au poste :
Ensemble des Pôles du Département
En externe : Fournisseurs informatiques du département, Département des Yvelines, CNIL, ADF ......
Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en droit, informatique ou domaine connexe ; attaché territorial titulaire ou, à défaut, contractuel.
Maîtrise du RGPD et de la réglementation relative à la protection des données personnelles.
Bonnes connaissances des technologies de l’information et de la communication, de l’intelligence artificielle et de leurs évolutions.
Connaissances en droit, informatique, gestion des risques et contrôle interne, ainsi que de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Capacité à conduire et coordonner des projets, gérer plusieurs dossiers en parallèle et articuler des actions à court et moyen terme.
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et de prise de recul.
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
Aisance relationnelle, capacité à adapter sa communication et ses argumentaires aux différents interlocuteurs.
Esprit d’équipe, sens de la coopération et capacité à travailler en transversalité.
Force de proposition, sens de l’innovation et capacité à assurer une veille juridique et technologique.
Sens du résultat et capacité à porter et faire respecter les exigences liées à la protection des données.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?