Assistant comptable F/H
Référence : 23.5675
Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Finances et contrôle de gestion
Pôle
EPI - Direction interdépartementale de la Voirie
Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
Enregistrer les courriers arrivés et départs du service, veiller au bon déroulement des activités du service et unités et assister la cellule comptable.
- Instruire les demandes de bon avec vérification et saisie éventuelle du bon commande ainsi que les factures/constats conformément aux dispositions prévues dans les marchés
- Exécuter comptablement et budgétairement les marchés sur le logiciel Grand Angle Hauts-de-Seine et Grand Angles EPI 78-92 : engagement, liquidation et dématérialisation de l’ensemble des pièces justificatives dans le respect des marchés
- Etre le binôme de l’assistante (absences, congés, surcroît de travail) : réceptionner les appels téléphoniques, enregistrer les courriers entrants et sortants, frapper les réponses aux administrés, vérifier la mise en forme des courriers des autres unités du servie avec corrections le cas échant sur la base de la procédure de circuit des courriers
- Elaborer des tableaux de bord
- Assurer l’intérim des autres gestionnaires comptables
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel (Article L332-14) issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
- Techniques de la comptabilité publique
- Connaissance de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel), Grand Angle
- Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel
- Capacité à s’adapter en fonction de l’environnement, des enjeux et du type d’interlocuteur
- Savoir analyser des dossiers avec gestion des priorités et des échéances (contrôle, instruction, mise en paiement)
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode
- Capacité à s’adapter en fonction de l’environnement, des enjeux et du type d’interlocuteur
- Sens de la confidentialité
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Le site est accessible par les transports.
Adresse : 32 avenue Benoit Frachon - 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?