Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Référence : 25.194
Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Catégorie
Rédacteurs territoriaux
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information Direction des Systèmes d’informations Service Administration Ressources et Gestion
Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des systèmes d’information inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques. Elle est composée d'une cinquantaine d'agents et s'appuie sur des contrats d'infogérance pour fournir les services informatiques couvrant 100 sites, 4000 postes et environ 150 applications.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du Service Administration, Ressources et Gestion de la DSI, vous contribuez activement à la gestion administrative et financière du service.
Votre mission principale consiste à assurer la fluidité du traitement des factures, le suivi des marchés publics et l’exécution budgétaire, en lien avec les services du Pôle, la Direction des Finances et les fournisseurs. Vous êtes le garant de la régularité comptable et contractuelle et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus financiers et administratifs du service.
Gestion comptable et budgétaire
- Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais.
- Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service.
- Être l’interface entre les équipes opérationnelles et le service d’exécution budgétaire.
- Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l’activité fournisseurs.
Suivi de l’exécution budgétaire
- Suivre l’encours de facturation, analyser et signaler toute dérive.
- Assurer un reporting régulier sur l’évolution du budget et les factures rejetées.
- Traiter et superviser les relances et contentieux fournisseurs.
Exécution administrative des marchés publics
- Élaborer et suivre la programmation des reconductions de marchés et alerter les équipes concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents contractuels et respecter les délais réglementaires.
- Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des marchés publics.
Gestion documentaire et participation au Plan de Continuité d’Activité
- Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents contractuels et administratifs.
- Mettre à jour régulièrement les documents modèles liés au Plan de Continuité d’Activité du service.
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel ayant de préférence un Bac+2 en gestion administrative et financière.
- Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, Grand Angle).
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.
- Autonomie et curiosité professionnelle pour anticiper les besoins et améliorer les
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?