Gestionnaire comptable H/F
Référence : 26.173
Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Catégorie
Rédacteurs territoriaux
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle Communication
Le pôle communication est en charge de la promotion des Hauts-de-Seine et contribue au rayonnement de son patrimoine d’exception et de la politique départementale qui y est menée : La Seine Musicale, Paris La Défense, grands projets d’infrastructures de transports et routiers, collèges HQE… Il inscrit son action dans les projets stratégiques départementaux, en déployant une communication à 360° presse, digitale, évènementielle, partenariale et print. Il produit notamment ses propres supports : créations graphiques, photos, vidéos, web et publications.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité du chef du service Administration du Pôle Communication, le gestionnaire comptable assure la gestion et le suivi des opérations budgétaires et comptables liées aux activités du pôle. Il participe également au suivi de l’exécution des marchés publics de communication ainsi qu’à l’évaluation financière des actions menées.
1. Gestion comptable et budgétaire
• Assurer le traitement des demandes de dépenses du Pôle Communication.
• Réaliser les opérations comptables dans l’outil Grand Angle : engagements, liquidations, ordonnancements, création et gestion des tiers.
• Veiller à la conformité et à la bonne exécution des procédures comptables et budgétaires.
2. Suivi financier des actions de communication
• Participer à l’évaluation financière des projets et actions de communication.
• Assurer le suivi des dépenses et contribuer à l’analyse des coûts.
• Produire des éléments d’aide à la décision et de reporting financier.
3. Suivi des marchés publics
• Contribuer au suivi administratif et financier des marchés publics de communication.
• Veiller au respect des engagements contractuels et au bon déroulement de l’exécution des marchés (presse, signalétique, prestations de communication, etc.).
• Assurer le lien avec les différents intervenants concernés.
4. Accompagnement des services du Pôle Communication
• Participer au dialogue de gestion avec les services du pôle.
• Conseiller et accompagner les équipes dans le suivi de leurs crédits et de leurs dépenses.
• Contrôler l’exécution budgétaire et proposer des actions correctrices si nécessaire.
5. Gestion des relations partenariales
• Assurer les échanges avec les prestataires dans le cadre de l’exécution des dépenses.
• Être l’interlocuteur privilégié de la Direction des Finances et du comptable public pour le suivi des opérations comptables.
• Faciliter la résolution des difficultés liées à l’exécution budgétaire et financière.
• Activité nécessitant une forte rigueur dans le respect des procédures et des échéances comptables.
• Utilisation quotidienne des outils de gestion financière et budgétaire.
• Collaboration régulière avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
Savoirs
• Maîtrise des principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire.
• Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique.
• Connaissance des procédures et de l’environnement des marchés publics.
• Maîtrise de l’outil Grand Angle.
• Bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales.
Savoir-faire
• Expérience dans l’exécution comptable des dépenses publiques (engagement, liquidation, ordonnancement).
• Capacité à analyser et interpréter des données financières et budgétaires.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.
• Maîtrise des procédures administratives et respect des délais.
• Aptitude à accompagner les services dans le pilotage et le suivi de leur budget.
• Capacités rédactionnelles et de reporting.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Adaptabilité et aisance dans l’utilisation des outils numériques.
• Discrétion professionnelle et sens des responsabilités.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?