Gestionnaire Ingénierie contractuelle (F/H)
Référence : 26.2093
Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Catégorie
Rédacteurs territoriaux
Thématique
Social et Santé Publique
Pôle
Pôle Solidarités
Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d’amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l’accueil du public avec, notamment, le développement d’un réseau territorial de pôles sociaux regroupant des équipes pluridisciplinaires sur un même lieu. Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En lien avec le chef du Service Partenariats et Ingénierie Contractuelle et sous l'autorité fonctionnelle du Référent métier Ingénierie contractuelle, le gestionnaire contribue à la sécurisation, au suivi, à l'évaluation et au pilotage des partenariats, conventions, subventions et contractualisations stratégiques du Pôle Solidarités.
Il apporte un appui technique aux directions métiers dans le montage, la formalisation et le suivi de leurs projets partenariaux et participe à l'élaboration des outils de gouvernance, de pilotage et d'aide à la décision du service.
Assurer l'appui aux contractualisations et partenariats du Pôle
- Participer à l'élaboration et au suivi des conventions, contrats et autres dispositifs partenariaux ;
- Préparer les pièces administratives nécessaires à la contractualisation ;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles ;
- Mettre à jour les outils de suivi des partenariats ;
- Veiller à la complétude et à la qualité des dossiers.
Participer à la gouvernance et à la sécurisation des actes
- Participer à la préparation et à la sécurisation des rapports soumis aux instances départementales ;
- Contrôler la conformité formelle des rapports, conventions et documents associés ;
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques de rédaction ;
- Participer au suivi des circuits de validation et des échéances d'assemblée ;
- Assurer la préparation de documents de synthèse pour les directions.
Appuyer l'ingénierie contractuelle et la politique de subventionnement
- Participer aux travaux d'analyse des besoins et des montages contractuels ;
- Réaliser des recherches documentaires, réglementaires et financières ;
- Contribuer à l'élaboration des conventions-types, guides et référentiels ;
- Participer au suivi des contractualisations stratégiques du Département ;
- Contribuer à la mise à jour de la doctrine de subventionnement et des outils associés.
- Titulaire de la fonction publique du grade de rédacteur ou bien contractuel titulaire d’un Bac minimum.
- Connaissance du cadre juridique des subventions publiques et des conventions ;
- Notions de commande publique ;
- Connaissance des outils de pilotage et de suivi d'activité ;
- Connaissance de l'environnement des politiques sociales et médico-sociales
- Analyser et exploiter des données administratives et financières ;
- Rédiger des notes, rapports, conventions et documents administratifs ;
- Organiser et suivre des procédures complexes ;
- Utiliser les outils bureautiques avancés, notamment Excel ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Goût pour le travail en équipe
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?