Assistant de direction de projets F/H
Référence : 23.5146
Cotation : B2 Assistant de direction
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Rédacteurs territoriaux
Thématique
Gestion administrative
Pôle
Pôle Education, Maintenance et Construction Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges
La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et faciliter l’insertion des jeunes.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Rattaché au Directeur de projets de la Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges, vous êtes en charge du secrétariat, de l’accueil physique et téléphonique, de l’orientation des usagers et des relations avec les partenaires institutionnels internes et externes.
En lien avec tous les services et la direction, vous participez pleinement à l’activité de la Direction et contribuez à garantir la qualité de l’accueil, des productions de la direction et le respect des délais.
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement et le suivi du courrier, et le contrôle des parapheurs
2. Assister dans la préparation de réunions et leur organisation
3. Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction
4. Traiter les dossiers et suivre les activités de la direction et des services (coordination des actions dans les collèges en particulier). Faire les liaisons avec les interlocuteurs internes et externes
5. Assurer l’intérim avec l’assistante de direction
Adjoint Administratif ou Rédacteur Territorial titulaire ou contractuel (art. L332-14 du Code général de la fonction publique) issu d’une formation de niveau minimum BEP/CAP ou d’un diplôme de niveau Baccalauréat
Connaissance de l’environnement institutionnel, de l'actualité et des compétences du Département
Expérience de la gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique
Réelles qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Discrétion et sens du relationnel
Travail en équipe
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 14 rue Hoche - 92800 Puteaux
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L’engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu’à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?