Responsable boutique-billetterie / Régie des recettes
Référence : 26.4028
Cotation : A4 Cadre de gestion et d'appui
Catégorie
Attachés Territoriaux
Attachés de Conservation pat
Thématique
Education, Culture, Sport et Jeunesse
Pôle
Pôle Attractivité Culture et Territoire - Mission de Préfiguration du Musée du Grand Siècle
Le Pôle attractivité, culture et territoire pilote les politiques de rayonnement et de cohésion du territoire des Hauts-de-Seine, dans une logique de transition et d’innovation territoriale : développement urbain et économique, action culturelle, tourisme, services et infrastructures de déplacements, environnement, politique de l’eau, aménagement de l’espace public. Il contribue à la conduite d’une stratégie d’attractivité territoriale positive, durable et inclusive avec la réalisation d’investissements structurants et l’amélioration du cadre de vie.
Le Pôle Attractivité, Culture et Territoire comprend 8 entités : développement et promotion du territoire ; mobilités ; nature et paysages ; transition énergétique et écologique ; eau ; culture ; archives départementales ; appui administratif transversal.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’autorité du responsable de l’unité des publics, il/elle assure la gestion et le suivi des agents d’accueil et de surveillance dans le cadre d’une prestation externalisée. Il/elle pilote également les activités de billetterie, la boutique du futur musée ainsi que les régies d’avances et de recettes
En vue de l’ouverture du musée à Saint-Cloud, en lien avec la Direction des Services Informatiques du Département, concevoir et mettre en place l’arborescence des logiciels :
- de la caisse du futur musée
- de la billetterie en ligne
- de la boutique en ligne
Gestion de la caisse (billetterie et boutique) :
- établir, faire évoluer et contrôler les procédures d’encaissement et de saisie des ventes
- paramétrer le logiciel de caisse et extraire les statistiques pour la production des tableaux de bord
- former et encadrer les agents de caisse (prestation externalisée)
- suivre les ventes des programmes de fidélité
- poursuivre la réflexion et la mise en œuvre de la billetterie in situ et en ligne en lien avec les différentes directions du Département
Assurer l’organisation et la gestion de la boutique :
- concevoir une première offre de produits pour la future boutique du musée (sélection, prix de vente, développement de l’offre commerciale avant ouverture)
- mettre en place l’espace boutique
- proposer le renouvellement des produits (après ouverture), établir les arrêtés correspondants
- tenir les tableaux de bord de l’activité.
- gérer les stocks (inventaires).
Assurer les régies d’avances et de recettes du musée
- saisir les engagements et les liquidations de dépenses et de recettes dans GA
- encaisser les recettes réglées par les visiteurs du musée
- verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- tenir les documents réglementaires au suivi de la régie
Piloter, organiser et planifier le travail de l’équipe d’accueil :
- assurer l’interface avec le prestataire du marché des agents d’accueil
- assurer la gestion et l’organisation du travail quotidien
Savoirs
- Environnement administratif et institutionnel
- Environnement professionnel du domaine d’activité
- Procédures administratives
- Réglementation du domaine d’activité / de compétences
- Logiciels de caisse / outils bureautique
- Technique de rédaction administrative
- Connaissance en merchandising
Savoir-faire
- Appliquer une procédure
- Fiabiliser
- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Communiquer
- Elaborer des tableaux de bords
- Travailler en équipe
- Analyser une information, un document, une réglementation, des données
- Être force proposition
Savoir-être
- Autonomie
- Capacités relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens des responsabilités
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?