Responsable du pôle élus (F/H)
Référence : 25.54
Cotation : A1 Chef de service
Catégorie
Attachés Territoriaux
Thématique
Achats et affaires Juridiques
Pôle
Cabinet du Président
Le Pôle Elus est composé d’un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d’élus. Il est chargé de faciliter l’exercice du mandat des 46 élus départementaux et de les accompagner dans leurs missions. En tant que Responsable, vous avez la charge de soutenir les élus du Conseil départemental en assurant la gestion administrative, budgétaire et logistique.
Coordonner et animer une équipe d’une dizaine de collaborateurs, placés auprès des élus.
Gestion administrative et RH
- Suivre et instruire les demandes de formation des élus et de leurs collaborateurs.
- Mettre à jour les fiches de poste et assurer le suivi des carrières et de l’avancement administratif des agents.
- Gérer le temps de travail des agents : validation des congés, télétravail, plannings.
Gestion du budget et de la régie :
- Assurer le suivi du budget du pôle et de l’exécution comptable des dépenses.
- Superviser la régie « déplacements » des élus.
Appui logistique et accompagnement des élus
- Veiller à la mise en place des conditions matérielles favorisant l’exercice des missions des élus, en veillant notamment à la distribution des fournitures et des équipements nécessaires.
- Gérer les demandes d’accès aux locaux et autres formalités administratives.
- Attaché territorial ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau II.
- Connaissances en gestion budgétaire, comptabilité et régie de dépenses.
- Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif.
- Expérience en animation d’équipe et coordination de services.
- Grande capacité d’adaptation
- Excellentes qualités relationnelles, à l’écrit comme à l’oral.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?