Secrétaire de direction – Mission de préfiguration du musée du Grand Siècle F/H
Référence : 26.5863
Cotation : C1 Assistant (technique ou administratif)
Catégorie
Adjoints administratifs territ
Thématique
Education, Culture, Sport et Jeunesse
Pôle
Pôle Attractivité Culture et Territoire - Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
Mission de préfiguration du Musée du Grand Siècle
Le Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.
En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à l’organisation administrative du musée.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda du directeur, les rendez-vous et l’organisation des réunions
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Rédiger, mettre en forme et classer les comptes rendus et documents administratifs
- Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
- Gérer l’archivage et les fournitures de bureau
contribuer ponctuellement aux besoins de secrétariat du centre de recherche.
Profil recherché :
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles ainsi que d’une excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en autonomie tout en ayant un bon sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions.
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.
Adresse : 14 rue Hoche - 92800 Puteaux
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?