Secrétaire médico-sociale (f/h)
Référence : 26.2963
Cotation : C1 Secrétaire médico-sociale
Catégorie
FPH Adjoints adm hospitaliers
Thématique
Social et Santé Publique
Pôle
Pôle Solidarités - Direction Enfance, Adolescence et Famille
Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d’équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
Assurer en équipe le secrétariat médico-social de la Pouponnière
- Recueil, enregistrement et suivi des demandes d’accueil pour les deux sites de la pouponnière soumises à la validation de l’équipe de direction.
- Gestion administrative du dossier de l’enfant (obtention des pièces nécessaires au dossier, organisation des rendez-vous enfant/référent, suivi des couvertures sociales…), archivage des dossiers.
- Rédaction de courriers divers.
- Liaisons téléphoniques avec les professionnels extérieurs et les familles et transmissions des informations.
- Organisation, participation et rédaction des comptes rendus de réunions de synthèse des enfants. Mise en forme des rapports des services d’enfants et des travailleurs sociaux en vue des audiences et des orientations.
- Mise à jour régulière des différents tableaux de suivi (effectifs d’enfants, tableau de bord, échéanciers etc…). Elaboration et saisie des tableaux et graphes pour les statistiques mensuelles et annuelles.
- Participation à l’élaboration du rapport d’activité.
- Aide ponctuelle à l’accueil.
Savoirs :
- Connaissance du public en difficultés
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)..
- Management (animation de réunions, conduite d’entretiens)
Savoir faire :
- Capacités rédactionnelles
Sens de la communication, de l’anticipation et de l’organisation
- Connaissance du fonctionnement et des missions
- Gestion d’équipe et des conflits
Savoir être :
- Discrétion
- Travail en équipe
- Rigueur
- Capacité à gérer une équipe
VOTRE LIEU DE TRAVAIL
Au Plessis-Robinson, vous travaillerez à la Pouponnière qui accueille, de jour comme de nuit, des enfants de moins de 3 ans placés sous protection administrative, sur décision du juge. Elle dispose d’équipes pluridisciplinaires qui travaillent en étroite collaboration pour une prise en charge globale des besoins des enfants.
Les agents exerçant dans cet établissement relèvent de la fonction publique hospitalière (titre IV).
La pouponnière est accessible par les transports.
Adresse : 5 avenue du Général Leclerc - 92350 Le Plessis-Robinson
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l’avenir du Département
- d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d’une politique salariale attractive
- d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d’un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?